Skip to content

Перечень документов постоянного хранения в архиве

Скачать перечень документов постоянного хранения в архиве EPUB

Вообще-то описи принято при составлении подразделять по срокам хранения: постоянного, временного (> 10 лет), в том числе по личному составу и специфические храненья, характерные для отдельно взятой организации (если имеются, например, налоговые дела индивидуальных архивов, научные отчеты и т.п.).

Документы постоянного хранения должны сохраняться в документе предприятия в течение всего периода его деятельности до момента полной ликвидации, после чего подлежат уничтожению. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения (образец оформления приведен в конце). Документы по личному составу схема подключения defa warm up - 75 лет хранения): приказы по постоянному составу (прием, перевод, увольнение работников).

сроков их хранения. Приложение Акт о необнаружении перечней, пути розыска которых исчерпаны.

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье. Архивное хранение документов и дел — обязанность каждой организации. Сроки хранения документов в архиве организации: таблица. Нюансы исчисления сроков хранения. Итоги. Архивное хранение документов и дел — обязанность каждой организации.

Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. * Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно». ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений, по которым документы передавались в архив. Вообще-то описи принято при составлении подразделять по срокам хранения: постоянного, временного (> 10 лет), в том числе по личному составу и специфические дела, характерные для отдельно взятой организации (если имеются, например, налоговые дела индивидуальных предпринимателей, научные отчеты и т.п.).

Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения (образец оформления приведен в конце). Основное предназначение описей. Документы постоянного хранения должны сохраняться в архиве предприятия в течение всего периода его деятельности до момента полной ликвидации, после чего подлежат уничтожению.

К такой документации относятся: приказы по основной деятельности, штатные расписания, номенклатуры и описи дел, бухгалтерские балансы, уставная документация, реестры держателей акций, годовые сметы, а также целый ряд других документов.

За годы деятельности компании накапливается огромное количество такой документации. Для ее упорядочивания, оптимизации и оперативного поиска нужного документа создается опись дел постоянног.

Документы, которые имеют постоянный срок хранения и временный, но более 10 лет, передаются в архив компании. Оформленные дела передаются согласно их описи. При отправке дел в сторонний архив (чаще всего это государственное или муниципальное учреждение) в сопровождение им направляются: письмо-отношение с запросом на имя его руководителя, в котором указывается количество дел и их последние даты; описи в 3 экземплярах.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от N ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных.

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет, однако применяют их организации по-разному.

Временные сроки хранения являются общими для всех организаций. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть с источниками комплекто.

Масштабируемость решения, разграничение доступа. Внедрение от 1 месяца.

PDF, EPUB, doc, txt